Richtlinien für Datenschutz und Cookies

 

Letzte Aktualisierung: 22.05.2018

 

1)       Einleitung

a)     Oki Europe Ltd ("Oki") möchte die Privatsphäre der Nutzer dieses Teils der CustomServe-Webseite, der von Acuigen Ltd verwaltet wird, schützen. CustomServe ist der Name des Produkts, mit dem diese Website betrieben wird. Bitte lesen Sie die folgenden Richtlinien um zu verstehen wie Oki Ihre persönlichen Daten und die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen verwendet.

b)    Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, ohne Sie darüber zu informieren. Bitte überprüfen Sie diese deshalb bei jedem Besuch auf unserer Webseite.

c)     Jedes Mal, wenn Sie uns personenbezogene Daten oder Informationen zur Verfügung stellen, geben Sie Ihr Einverständnis, dass diese in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung gesammelt und wie nachfolgend erläutert verwendet werden. Dies schließt die Verwendung von Cookies ein.

d)    Während Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden Sie möglicherweise aufgefordert, weitere Zustimmungen zu geben.

e)    Diese Webseite richtet sich an Personen, die über 16 Jahre alt sind. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, nutzen Sie diese Webseite bitte nicht.

 

2)       Daten, die wir von Ihnen sammeln, wenn Sie diese Webseite besuchen

a)     Die Nutzung ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis jeder Zeit zu widerrufen und können verlangen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten entfernt und vernichtet werden.

b)    Die von Ihnen angegebenen Daten umfassen Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere relevante Informationen, sowie die von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erworbenen Geräte und Ihre Meinung zu Oki-Produkten und -Dienstleistungen. Sie werden möglicherweise dazu aufgefordert, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Ihre Berufsbezeichnung und Firmenname anzugeben, falls Sie als Unternehmen agieren.

c)     Die gesammelten Daten werden zur Registrierung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verwendet. Zudem können diese auch von Oki genutzt werden, um:

i)           Ihnen Informationen über seine Dienstleistungen oder Produkte zu senden (um zusätzliches Einverständnis wird gebeten).

ii)          Ihnen Umfragen zu senden, die Oki für Forschungszwecke verwendet. Die Teilnahme ist freiwillig (um zusätzliches Einverständnis wird gebeten).

iii)        Ihre angeforderten Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen zu erfassen und bearbeiten.

iv)        Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten durch Oki, finden Sie unter www.oki.com/eu/printing.

d)       Daten, die Sie uns auf dieser Website zur Verfügung stellen, werden von Acuigen an Oki weitergegeben. Oki ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und der Controller, der die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der von Acuigen gesammelten persönlichen Daten bestimmt. Acuigen verarbeitet Ihre persönlichen Daten ausschließlich basierend auf den dokumentierten Anweisungen des Controllers.

e)       Ihre personenbezogenen Daten werden von Acuigen auf der Grundlage verarbeitet, dass Sie dem Controller ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung geben. Acuigen wird jedoch die Mittel zur Erteilung dieser Zustimmung zur Verfügung stellen z. B. durch Verwendung entsprechender Formulare, Felder oder Auswahlkästchen).

f)        Acuigen wird Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen, preisgeben oder leasen, außer es ist gesetzlich vorgeschrieben.

g)       Wenn Sie eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern möchten, schreiben Sie bitte per Post oder E-Mail an Oki (Details siehe unten).

h)       Wenn Sie der Meinung sind, dass Daten falsch oder unvollständig sind, schreiben Sie bitte per Post oder E-Mail an Oki. Die betroffenen Daten werden dann umgehend korrigiert.

i)         Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, wenn kein zwingender Grund für die weitere Bearbeitung vorliegt. Oki kann allerdings verpflichtet sein einige dieser Daten in einer Unterdrückungsliste oder aus rechtlichen Gründen aufzubewahren.

j)         Daten, die Sie Oki zur Verfügung stellen, werden aufbewahrt bis sie keinen kommerziellen Wert für Oki mehr haben.

 

3)       Cookies

 

a)       Um alle Funktionen unserer Webseite nutzen zu können, muss Ihr Computer, Tablet oder mobiles Gerät Cookies akzeptieren, die von unserer Webseite verwendet werden. Durch die Nutzung unserer Webseite stimmen Sie zu, dass wir die unten beschriebenen Cookies auf Ihrem Gerät platzieren können. Wenn Sie sich entscheiden, unsere Cookies nicht zu akzeptieren, können einige Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht in der angestrebten Qualität und im vollen Umfang genutzt werden.

b)       Liste der von uns verwendeten Cookies und deren Zweck:

 

Cookie Name

Ablauffrist

Zweck des Cookies

ASP.NET_SessionId

Nur Sitzung

Notwendig für die Produktregistrierung und Umfrageformulare. Dieser Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

OkiCookieAcceptance

3 Monate

Akzeptanz der Cookie-Richtlinie notwendig für die Verwendung von Formularen, damit der Benutzer sie nicht erneut akzeptieren muss.

 

c)       Wenn Sie Cookies auf unserer Webseite blockieren oder löschen möchten, können Sie dies mit Ihrem Browser tun. Alle Browser haben unterschiedliche Prozesse, um dies zu erreichen. Sie finden die Anweisungen dazu in dem jeweiligen Hilfesystem des Browsers oder in der Bedienungsanleitung, wenn es sich um ein mobiles Gerät handelt.  

 

4)       Sicherheit

a)       Leider kann keine Datenübertragung über das Internet oder ein anderes Netzwerk 100% sicher sein. Wir ergreifen allerdings geeignete Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten weitestgehend zu gewährleisten.

b)       Acuigen schützt die persönlichen Daten, die Sie zur Verfügung stellen vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Nutzung oder Offenlegung, unbefugter Änderung oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Alle Acuigen-Mitarbeiter und Dritte, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

c)       Während des Besuchs der Webseite von Oki wird Acuigen Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp zusammen mit dem Datum, der Uhrzeit und der Dauer Ihres Besuchs aufzeichnen, um nachzuverfolgen, welche Organisationen die Webseite besucht haben. Acuigen verwendet diese Informationen, um Statistiken über die Nutzung seiner Websites zu erstellen. Diese dienen zur Verfolgung der Nutzernavigation der Besucher, sowie der Bewertung und Verbesserung der Webseite.

d)       Wenn Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, können wir die Daten elektronisch an und von Servern auf der ganzen Welt senden, empfangen, speichern und / oder verarbeiten, einschließlich Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

 

5)       Kontaktdetails für Oki oder Acuigen

Falls Sie uns kontaktieren möchten, schreiben Sie bitte an:


Acuigen Ltd
Cranfield Innovation Centre
University Way
Cranfield
Beds
MK43 0BT
UK
www.acuigen.com   www.customserve.com
+44 (0) 1234 759 800

Email:
DataProtection@acuigen.com

 

 

Falls Sie Oki kontaktieren möchten, schreiben Sie bitte an:

 

OKI EUROPE LTD

Blays House

Wick Road

Egham

Surrey

TW20 0HJ

UK

https://www.oki.com/eu/printing/

+44 (0)20 8219 2190

 

Email: ukenquiries@okieurope.co.uk