Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

Последние изменения внесены 22 мая 2018 года

1)       Вступление

a)       Компания «Oki Europe Ltd» («Oki») желает защитить конфиденциальность посетителей данной части веб-сайта CustomServe, управляемого компанией «Acuigen Ltd» (CustomServe – название продукта, используемого для управления данным веб-сайтом). Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности компании; это поможет вам понять, как «Oki» использует ваши личные данные и предоставляемую вами информацию.

b)       Мы можем изменить данную политику конфиденциальности в любое время без предварительного уведомления, поэтому, пожалуйста, проверяйте ее каждый раз, посещая наш веб-сайт.

c)       Всякий раз, предоставляя нам свои персональные данные или информацию, вы даете согласие на их сбор и использование в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности, включая использование нами файлов cookie, как описано ниже.

d)       Также вас могут попросить дать дополнительное согласие по мере использования других частей нашего веб-сайта.

e)       Этот сайт предназначен для лиц старше 16 лет. Если вам еще не исполнилось 16 лет, пожалуйста, не пользуйтесь данным сайтом.

2)       Информация, которую мы собираем при посещении данного сайта

a)       Участие не является обязательным, вы имеете право покинуть сайт в любой момент. Кроме того, вы можете попросить удалить и уничтожить предоставленную вами информацию.

b)       Предоставляемая вами информация включает ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другие необходимые данные, а также оборудование, приобретенное вами или вашей компанией, ваше мнение о продуктах и ​​услугах «Oki». Вам также может быть предложено указать номер плательщика НДС, занимаемую должность или организацию, если вы представляете предприятие.

c)       Собранная информация будет использоваться компанией для регистрации вашего продукта или услуги. Она также может использоваться компанией «Oki» для следующих целей:

i)         Предоставление вам информации о своих услугах или продуктах (вас попросят дать на это дополнительное согласие).

ii)       Проведение опросов, которые используются компанией «Oki» с исследовательскими целями, хотя вам не обязательно принимать в них участие (вас попросят дать на это дополнительное согласие).

iii)      Регистрация и обработка информации о выполнении ваших заказов на продукты и услуги.

iv)      Более детальную информацию о том, как компания «Oki» использует вашу информацию, можно найти на сайте www.oki.com/eu/printing.

d)       Информация, которую вы нам предоставляете на этом веб-сайте, будет передаваться компанией «Acuigen» в компанию «Oki»; она исполняет роль контролера данных. Контролер определяет цели и средства обработки персональных данных, собранных компанией «Acuigen», а компания «Acuigen» будет обрабатывать ваши личные данные только в соответствии с официальным распоряжением контролера.

e)       Ваши персональные данные обрабатываются компанией «Acuigen» на основании вашего непосредственного согласия на такую обработку, данного контролеру, но компания «Acuigen» предоставит средства, с помощью которых вы можете дать согласие (например, используя соответствующие формы, поля или клетки для галочек).

f)        Компания «Acuigen» не будет продавать, распространять или передавать вашу личную информацию третьим лицам, если этого не требует закон.

g)       Если вы хотите получить копию хранимой о вас информации, пожалуйста, напишите нам или отправьте электронное сообщение компании «Oki» (контактные данные указаны ниже).

h)       Если вы считаете, что какая-либо сохраненная информация является неправильной или неполной, напишите или отправьте электронное письмо компании «Oki», которая оперативно исправит любую неточность.

i)         Вы можете попросить удалить вашу личную информацию, если нет веских причин для ее дальнейшей обработки, однако компании «Oki», возможно, потребуется сохранить часть этой информации в закрытом виде или по юридическим причинам.

j)         Информация, которую вы предоставляете компании «Oki», будет храниться до тех пор, пока она имеет коммерческую ценность для компании «Oki».

 

3)       Файлы cookie

 

a)       Для получения максимальной пользы от полной функциональности наших веб-сайтов ваш компьютер, планшет или мобильное устройство должны принять файлы cookie, используемые нашим сайтом. Пользуясь нашим веб-сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы можем разместить на вашем устройстве описанные ниже файлы cookie. Если вы решите не принимать наши файлы cookie, некоторые функции нашего сайта могут не работать так, как должны.

b)       Ниже приведен список используемых нами файлов cookie, а также их назначение:

 

Имя файла cookie

Время функционирования

Цель файла cookie

ASP.NET_SessionId

Только во время сеанса

Необходим для регистрации продукта и функционирования форм опроса. Этот файл cookie удаляется при закрытии браузера.

OkiCookieAcceptance

3 месяца

Необходим для работы форм, сохраняет принятие политики файлов cookie, и пользователю не нужно принимать ее снова.

 

c)       Если вы предпочитаете блокировать или удалять файлы cookie с нашего веб-сайта, это можно сделать с помощью вашего браузера. В различных обозревателях это осуществляется по-разному, однако рекомендации можно найти в справочной системе браузера или в руководстве пользователя для мобильных устройств.

4)       Безопасность

a)       К сожалению, любая передача данных через Интернет или через какую-либо другую сеть не может быть безопасной на 100%, но мы предпринимаем соответствующие меры для защиты ваших персональных данных.

b)       Компания «Acuigen» будет защищать предоставленные вами персональные данные, принимая соответствующие технические и организационные меры для их охраны от несанкционированного доступа, нецелевого использования или раскрытия, несанкционированного изменения, незаконного уничтожения или случайной потери. Все сотрудники компании «Acuigen» и любые третьи лица, участвующие в обработке ваших персональных данных, обязаны соблюдать конфиденциальность ваших данных.

c)       Компания «Acuigen» будет записывать ваш IP-адрес и тип браузера, а также дату, время и продолжительность вашего посещения веб-сайта «Oki», чтобы отслеживать, какие организации посетили наши веб-сайты. Компания «Acuigen» использует эту информацию для составления статистики использования своих сайтов, чтобы отслеживать перемещение пользователей по сайтам, для их оценки и с целью их улучшения.

d)       Когда вы предоставляете нам персональные данные, мы можем отправлять, получать, хранить и/или обрабатывать их в электронном виде, на серверах и с серверов, размещенных в любой точке мира, включая страны, находящиеся за пределами Европейского экономического пространства.

 

5)       Контактные данные компаний «Oki» и «Acuigen»

Если вы желаете связаться с нами, пожалуйста, напишите нам по следующему адресу:

Acuigen Ltd
Cranfield Innovation Centre
University Way
Cranfield
Beds
MK43 0BT
UK
www.acuigen.com   www.customserve.com
+44 (0) 1234 759 800

Email:
DataProtection@acuigen.com

 

 

Если вы желаете связаться с Oki, пожалуйста, напишите нам по следующему адресу:

 

OKI EUROPE LTD

Blays House

Wick Road

Egham

Surrey

TW20 0HJ

UK

https://www.oki.com/eu/printing/

+44 (0)20 8219 2190

 

Email: ukenquiries@okieurope.co.uk